Det finns så många system men hur ska vi veta vad som passar vår organisation?
Hur inventerar, kravställer och utvärderar vi på ett sätt som leder till långsiktig nytta? Till denna träff har vi bjudit in Karin Svahn och Anna Nilsson Bålman, som båda just nu är mitt i eller nyligen har genomfört upphandling av ett nytt LMS i sina organisationer. De delar med sig av hur de gick tillväga, vilka prioriteringar de behövde göra, och vad de själva hade velat veta innan de började.
Nätverksledaren Linnéa Sjögren har hjälpt sina kunder köpa LMS och plattformar och hon delar med sig av hur hon lägger upp behovsanalys och sållning av möjliga verktyg. Du kommer också få ta del av hennes mall för kravspecifikation.
Utöver de rent tekniska funderingarna ska vi också reflektera över vad det är rimligt att ha för förväntningar på ett nytt system. Ofta finns det en övertro på att ett nytt system ska lösa problem med saker som engagemang och deltagande, automatiskt göra att vi får mer effekt av våra kurser och skapa affärsnytta. Vi ska titta realistiskt på vad vi kan förvänta oss och vad mer vi behöver göra för att uppnå effekten vi är ute efter.
Efter träffen får du med dig:
- En mall för kravspecifikation
- Ett frågebatteri för att kartlägga era behov
- Reflektionsfrågor och tankeövningar att använda med kollegor i din organisation eller ditt nätverk
Tid: 11 november 2025,
kl. 9-12
Plats: Central Hotel
Dagens gäster:
Karin Svahn – HR strateg utbildning och lärande på strålsäkerhetsmyndigheten och Anna Nilsson Bålman Utbildningsansvarig på Motorbranschens Riksförbund (MRF)
Om Karin Svahn
Karin Svahn är utbildningsstrateg på Strålsäkerhetsmyndigheten och har en lång bakgrund inom lärande i offentlig sektor. Med en stark drivkraft för att skapa lärande som gör verklig skillnad har hon lett flera nationella satsningar, bland annat utveckling och upphandling av lärplattformar. Karin brinner för att omvandla behov till hållbara lösningar där användaren står i centrum och tekniken fungerar som ett stöd för lärande och utveckling.
Under 2025 upphandlar hon ett nytt LMS för Strålsäkerhetsmyndigheten. I arbetet med kravspecifikationen har hon behövt väga funktionella behov mot upphandlingsvärdet och tänka strategiskt kring hur kravformuleringar påverkar vilka leverantörer som faktiskt kan – och vill – lämna anbud.
Om Anna Nilsson Bålman
Anna Nilsson Bålman är utbildningsansvarig på Motorbranschens Riksförbund (MRF), ett förbund som arbetar för medlems- och kundföretag i branschen. Hon har nästan 30 års erfarenhet av utbildning och verksamhetsutveckling inom både offentlig och privat sektor, bland annat från sin tid på Ekobrottsmyndigheten. Hon har tidigare upphandlat och implementerat flera olika lärplattformar och leder nu en strategisk satsning för att både bredda och fördjupa MRF:s utbildningsutbud. Anna drivs av att bygga hållbara strukturer och lösningar som gör det lättare att lära, alltid med fokus på målgruppens behov och verklig kompetensutveckling.
När MRF nyligen upphandlade ett nytt LMS var det övergripande målet att förenkla anmälningar till utbildningar, event och webbinarier. Samtidigt har de effektiviserat administrativa processer och infört en teknisk integration mellan LMS och CRM.